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設計書変換サービスの手順及び注意事項

設計書変換サービスについて

発注者の設計書データ(Excel・PDF・CSV)を 積算ソフト頂 に取り込めるファイル(CSV)に変換するサービスです。

従来はメールでのやり取りで行っていましたが、2017年度版よりウェブサービスへ移行します。

注意事項

ご使用前に 必ずお読みください

利用方法 (頂!サービスへログイン)

スタート画面に「設計書変換」が提供されます
「設計書変換」を選択して設計書変換画面へログインします

設計書変換画面の説明

利用手順

変換を依頼する(自動変換をする)

  1. ① 「設計書変換」画面の「新規」を選択し、変換依頼フォームを開きます。

  2. ② 変換依頼をする設計書ファイルを添付し、変換完了通知先のメールアドレス等を入力します。

  3. ③ 変換依頼をする設計書の発注者情報等を入力します。
    該当する発注機関がない場合は、調査依頼より変換の可否をご確認ください(P14参照)。

  4. ④ 「変換を依頼する」を押します。
    「設計書変換」画面が表示されます。

  1. ⑤ 変換・調査依頼一覧に依頼された内容が追加されます。

  2. ⑥ 状態を確認し「完了」となっていれば、変換完了です。

  3. ⑦ 「ダウンロード」をクリックし、変換完了したファイルをデスクトップなどに保存します。

調査を依頼する(変換の可否を確認する)

  1. ① 「設計書変換」画面の「新規」を選択し、調査依頼フォームを開きます。

  2. ② 調査依頼をする設計書ファイルを添付し、調査依頼結果の通知先メールアドレス等を入力します。

  3. ③ 調査依頼をする設計書の発注者情報等を入力します。

  4. ④ 「調査を依頼する」をクリックします。

  5. ⑤ 変換・調査依頼一覧に依頼された内容が追加されます。

  6. ⑥ 状態を確認します。
    「処理待ち」「処理中」の場合は、調査が完了次第メールにて通知されます。

    頂!サービスへログイン(P11・12参照)し、依頼結果を確認します。

  7. ⑦ 状態を確認します。

    • ・エラー → 変換不可
      (サポートセンターよりメッセージがある場合、文字上にカーソルを合わせると表示されます。)

    • ・完了 →
      変換完了

  8. ⑧ 状態が「完了」であれば、「ダウンロード」をクリックし、変換完了したファイルをデスクトップなどに保存します。

調査を依頼する(変換完了したファイルの修正を依頼する)

  1. ① 変換・調査依頼の一覧から、修正が必要なファイルの「調査依頼」をクリックし「調査依頼」画面を開きます

  2. ② 修正箇所等を入力します

  3. ③ 「調査を依頼する」をクリックします

  4. ④ 一覧に依頼された内容が追加されます。(以前に依頼された分の状態は「完了」→「エラー」に変わります)

  5. ⑤ 状態を確認します
    「処理待ち」「処理中」の場合は、調査が完了次第メールにて通知されます

    頂!サービスへログイン(P11・12参照)し、依頼結果を確認します

  6. ⑥ 状態を確認します

    • ・エラー→変換不可
      (サポートセンターよりメッセージがある場合、文字上にカーソルを合わせると表示されます)

    • ・完了→変換完了

  7. ⑦ 状態が「完了」であれば、「ダウンロード」をクリックし、変換完了したファイルをデスクトップなどに保存します

「頂」への取り込み方法

  1. 1.スタート画面から【既存設計書】をクリックし、変換後のファイルを開きます。

  2. 2.単価引当機能のトップページが開きます(単価引当機能についてはP20~参照)。
    ここでは「キャンセル」を選択します。

  3. 3.CSVファイルが取り込まれました。
    発注者の設計書と比較して、相違箇所がないか検証してください。(大幅な修正箇所がある場合には、調査依頼(P16参照)より修正箇所をお知らせください。)

  4. 4. 代価(単価)を転送します。
    入力したい代価行(単価行)をクリックして着目行にし、単価検索で該当する代価(単価)を転送するとCSVの文言はそのままに下位表と金額が貼り付きます。*

    金額が入ると、黄色から色が変わります。
    内訳:水色  代価:ピンク  単価:白

    * ツールバーの「設定」「データ転送はカレント行を上書きする」に☑チェックを入れると、上書きモードとなり、名称や規格の文言を変えずに下位表のみ差し替えることができます。

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